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展览设计小常识:如何做到参加展会不用愁

2012-10-23 09:51:00     点击数:      来源:皇冠企划部

 

112广交会第二期的开展工作已经开启,涌来了许许多多的参观客户,不论是对琶洲展馆内的展览设计效果,还是对展台搭建的美观程度,都有一个很直接的显示。但是,做为一个参展客户,在参加展会的时候,又有哪些地方是需要值得注意的呢?下面,就和大家分享一下心得。

去参加展会在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。

   提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。

尽量选择靠近展馆的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。

穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观展台搭建的效果是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。

列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。

确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个展览设计摊位所要花费的时间。

设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。

预约想要约见的参展商。

明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。

计划好准备参加的研讨会或参观的展台搭建产品陈列室。事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。

避开太拥挤的摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。

带上笔和便 条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。

直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。

寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己,派发并收集名片。

每一站都做好行程记录,每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。

需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。

避免与不相关的厂商进行洽淡。

提前30分钟离场,避免等车的麻烦。跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

对所收集的材料进行整理、归类,并作进一步联系。

上述参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。参加一个展会除了有一个出色的展览设计方案和展台搭建的效果之外,还要注意这些小知识,只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

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