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参展海外展降低参展成本教你4招

2012-09-25 21:40:00     点击数:      来源:皇冠企划部

随着国际贸易的开放,海外参展成了越来越多国内企业拓宽业务的选择,但是,一旦参展,昂贵的展览特装设计与搭建价格不菲的住行吃喝等消费也成了参展商头疼的问题。如何花最少的钱取得最大的经济效益,下面皇冠为大家总结几招省钱的方法:  
   
第一、在国内寻找擅长国际风格设计的展览设计公司

国外参展企业,都非常注重特装设计,且他们的设计师拥有先天的开放思维及后天的设计文化基础,因此,参加海外展,我们也不能在特装设计上输人一等。但是,国外的设计师及搭建团队通常开出的费用就算不能将你吓得半死,也会让你咋舌一番。

遇到这种情况,参展商可以在国内寻找擅长国际风格设计的展览设计公司及专业的搭建团队,来解决以上的问题。

国内展览设计的发展历经了20几年的时间,在不断摸索实践中,积累了许多经验与技巧,由国内的企业到海外带队操办展览设计搭建项目已经不是新鲜的事情。

第二、几家企业联手参展  
   
国外展的展位租赁费用近年来也出现了居高不下的趋势,对于那些产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位,这样就可以大大降低展位的费用成本。  
   
第三、为运输费用“减负”  
   
在海外参展,运输费用异常昂贵,参展前要充分考虑展会的细节,尽量减少参展实物的数量,重量及体积。认真地检查展台的陈列清单,对额外的东西要精简。  
   
第四、布置环保型展台   
   
合理分配资金,是降低成本的关键。所谓合理配置,就是将你的人力,物力使用发挥到最佳状态。如果你打算多次参展的话,可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,而那些最笨重的,特殊订制的展台可留在大型展览中使用。这种环保型的展台,提升了可利用率,对于常常参展的企业来说,也能省下一笔不小的费用。   

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